Nota legal mediante link

24/09/2015 | Josep Aragonés Salvat

La nota legal de un correo electrónico, ¿puede ser un link a una página web?


La opción de poner únicamente un link tipo "POLÍTICA DE PRIVACIDAD" y nada más, como nota legal en los correos electrónicos no cumple con la normativa LOPD, ya que no informa de la finalidad del tratamiento, ni del Responsable del mismo, ni de los derechos de los interesados.

Un link sin explicación no significa informar, sólo ofrece la posibilidad de poder informar. Puede ser un atenuante de una sanción, pero no puede excluirla.

En los casos en que se quiere dar la información, por ejemplo en varios idiomas, o se piense que la información es demasiado voluminosa como para ponerla en el pie del correo electrónico, el mínimo imprescindible para informar debería incluir el Responsable del tratamiento, la finalidad del mismo y el ejercicio de los derechos de los interesados, además de advertir que en caso de que no sea el destinatario de la misiva destruya el mensaje.


Ejemplo con suficiente información y con link a la política de privacidad:

"Este mensaje y los adjuntos pueden contener información confidencial, no estando permitida su comunicación, reproducción o distribución. Si usted no es el destinatario final, elimínelo y infórmenos por esta vía. De acuerdo con la LOPD, el informamos que sus datos personales forman parte de un fichero responsabilidad de EMPRESA SA, con el fin de mantener una relación comercial. Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose a info@empresa.com.
Más información en 
POLITICA DE PRIVACIDAD - POLÍTICA DE PRIVACITAT - PRIVACY POLICY."


Ejemplo con la mínima información y con link a la política de privacidad:

"Este mensaje puede contener información confidencial. Si usted no es el destinatario, elimínelo y infórmenos por esta vía. Puede obtener información del tratamiento de datos personales en nuestra POLITICA DE PRIVACIDAD - POLÍTICA DE PRIVACITAT - PRIVACY POLICY."


 



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